מדריך כספות לעסקים

עסקים רוכשים כספות בכדי להגן על רכוש או מידע חשוב של העסק.
לפני שאתה רוכש כספת למשרד או לעסק אתה צריך להגדיר את הצרכים של העסק ולבחור בכספת שתתן את המענה הטוב ביותר לצרכי העסק.
הכתבה שלהלן תשמש כמדריך כספות לעסקים ותסייע לך לבחור בכספת מתאימה לצרכי העסק שלך.

מה תרצה לשמור בכספת?

ראשית, כדאי שתחשוב עד כמה חשוב לך לשמור את הרכוש והמידע בכספת.
כספת היא מקום בטוח יחסית לשמירה על חפצים ומידע, אך מצד שני, הימצאותה של כספת בעסק עשויה לעודד פריצה לעסק.
אם אתה לא שומר בעסק חפצים או מידע מאוד חשוב, אין טעם לשמור אותם בכספת, כי עצם קיומה של הכספת עשוי להזמין יותר פריצות לעסק.
יכול להיות שהצרכים שלך הם כאלה שאתה יכול להסתפק בארון פשוט עם נעילה או ארון לוקרים מתאים, אם הוא מיועד לשמירה על חפצי העובדים.
במידה ואתה רוצה לשמור בכספת מסמכים חשובים, מידע רגיש, כסף מזומן, נשק וכדומה, כדאי שתחזיק כספת בעסק.
עסקים רבים רוכשים כספות עקב דרישת חברת הביטוח שמבטחת את תכולת המשרד.
במקרים כאלה כדאי לברר מראש מול חברת הביטוח מהי רמת ההגנה הנדרשת, שכן חלק מהפוליסות מתנות את גובה הכיסוי הביטוחי בסוג הכספת, במשקלה או ברמת העמידות שלה בפני פריצה. בדיקה כזו לפני הרכישה יכולה לחסוך אכזבה במקרה חלילה של אירוע פריצה בפועל.

כספות נעקרות ונגנבות יותר מאשר נפרצות

חשוב לדעת שבניגוד למה שמקובל לראות בסרטים, ב-90% מהפריצות הכספות לא נפרצות אלא נעקרות ממקומן.
פורצי כספות מעדיפים לעקור את הכספת ולקחת אותה למקום אחר שבו הם יכולים לעבוד על פתיחתה בשקט.
האמצעי המדורג במקום שני לאחר עקירת כספות הוא שימוש ברתכת בכדי לפתוח את הכספת.
והאמצעי המדורג במקום השלישי בפריצת כספות הוא שימוש במידע מוקדם, כמו שכפול מפתח, השגת מידע לגבי הקוד הסודי וכדומה.

הפרמטרים החשובים בבחירת כספת לעסק

הסיבה שפורצים מעדיפים לעקור כספת ממקומה מאשר לפרוץ אותה היא משום שפריצה דורשת מומחיות ועקירה פחות, וכמו כן, עקירת הכספת דורשת פחות זמן מאשר פריצתה.
הגורם החשוב ביותר בסיכול פריצות הוא אלמנט הזמן.
ככל שנקשה על הפורץ ונגרום לו לבזבז יותר זמן בפריצה, כך נהיה פחות אטרקטיביים לפריצה והוא יעדיף לפרוץ למקומות יותר קלים.
לכן, הפרמטרים החשובים ביותר ברכישת כספת הם הפרמטרים שיגרמו לפורץ לבזבז כמה שיותר זמן בפריצה.
פרמטרים כגון:
משקל הכספת: ככל שהכספת תהיה יותר כבדה, כך יהיה קשה יותר לפורצים לעקור אותה ולהעביר אותה למקום אחר.
עיגון הכספת: ניתן לעגן את הכספת לקיר ולרצפה ובכך להקשות על הפורץ להעביר אותה ממקומה. ככל שנעגן את הכספת ביותר מקומות, ומקום העיגון יהיה חזק ועמיד (קיר עשוי בטון), כך נקשה יותר על הפורץ.
מיקום הכספת: רצוי לבחור במקום שקשה להגעה ולפריצה.
עובי דפנות הכספת: ככל שדפנות הכספת יהיו עבות יותר, כך יקשה על הפורץ לרתך ולפתוח את הכספת במהירות.

מעבר לפרמטרים הפיזיים, כדאי גם לתת את הדעת על נוהלי השימוש היומיומיים בכספת. כספת מצוינת עדיין תלויה בהתנהלות של האנשים שמשתמשים בה. שמירה על סודיות הקוד, החלפתו מעת לעת, והגבלת מספר העובדים שיודעים את הקוד או מחזיקים מפתח, כל אלו מקטינים משמעותית את הסיכון לפריצה מבפנים או לדליפת מידע.

כספות עם שמירת מידע

אם אתה מאחסן מידע רגיש בעסק ומבצע לו גיבוי, חשוב לדעת שישנן כספות שמאפשרות לך לשמור דיסק חיצוני בתוך הכספת ולהתחבר באמצעות חיבור חיצוני אל מחוץ לכספת.
כך הנתונים הרגישים יכולים להישמר בכל עת בגיבוי שבכספת, מבלי לפגוע בזמינות שלהם לעבודה שוטפת.

מתי כדאי לשקול שדרוג כספת קיימת

גם עסק שכבר מחזיק כספת כדאי שיבחן מדי כמה שנים האם היא עדיין מתאימה לצרכיו. עסק שגדל, שינה את אופי הפעילות שלו או התחיל לאחסן מסמכים ורכוש בהיקף גדול יותר, עשוי לגלות שהכספת הקיימת כבר לא מספקת מענה הולם מבחינת נפח, משקל או רמת האבטחה. בדיקה תקופתית כזו, יחד עם עדכון נהלי השימוש, מסייעת לוודא שהכספת ממשיכה למלא את תפקידה כראוי.

כספות לעסקים באתר של מאה אחוז

מאה אחוז היא חברה לציוד משרדי לעסקים הפועלת במודל של עסק חברתי.
ברכישה במאה אחוז אתה גם מקבל מוצר איכותי במחיר משתלם, ובנוסף תורם לאיכות החיים משום שמאה אחוז מעבירה מחצית מהרווחים לעמותות וארגונים שתורמים לשיפור איכות הסביבה והחיים.
במאה אחוז תמצא מגוון של כספות לעסקים במחירים שונים, החל ממחיר של 159 ש"ח לכספת זולה במשקל של 4 ק"ג ועד כספות במשקל של קרוב ל-100 ק"ג ובמחיר של אלפי שקלים.