יצאתם לדרך חדשה והחלטתם להקים עסק ולהיות עצמאים?
לאחר שבחרתם מקום מתאים למשרד שלכם, אתם עכשיו צריכים לצייד את המשרד בכל הציוד הנדרש לתפעול שוטף ונוח.
מה צריך למשרד חדש? משרדים שונים הם בעלי צרכים שונים, אך עם זאת יש מכנה משותף בציוד המשרדי הבסיסי שכל משרד צריך, בלי קשר לגודלו או לתחום העיסוק שלו.
לפני שיוצאים לקניות, כדאי לשבת ולהכין רשימה מסודרת לפי סדר עדיפויות: מה חיוני מהיום הראשון, ומה אפשר להוסיף בהמשך בהתאם לצמיחת העסק. גישה כזו מונעת בזבוז כסף על ציוד שאינו נחוץ בשלב הראשוני, ומאפשרת להשקיע את התקציב במה שבאמת משפיע על התפקוד היומיומי.
ברשימה הבאה תמצאו את כל הציוד המשרדי הבסיסי שצריך למשרד חדש.
הרשימה באדיבות מאה אחוז חנות ציוד משרדי.
ריהוט משרדי
ריהוט המשרד הוא הבסיס שעליו נשענת כל שאר הפעילות. ריהוט נכון תורם לנוחות העובדים, למראה המקצועי מול לקוחות, ולבריאות הגב והמפרקים לאורך שעות עבודה ארוכות. אלה הפריטים המרכזיים שכדאי לכלול:
- דלפק קבלה (עבור משרדים שמקבלים קהל).
- כיסא מזכירה מתאים.
- ספת המתנה או כיסאות המתנה עם שולחן קטן.
- שולחנות וכיסאות משרדיים לכל עובד במשרד.
- שולחן כתיבה למנהל המשרד.
- כיסא מנהלים.
- ארון אחסון.
- מדפים.
- כוננית משרדית.
- לוח מחיק למשרד (קיימים לוחות מחיקים מזכוכית שהם איכותיים יותר מלוחות מחיקים אחרים מפורמייקה).
- לוח שעם להודעות.
- סלי אשפה.
מיכון משרדי
לצד הריהוט, כל משרד זקוק גם לציוד טכנולוגי בסיסי שמאפשר עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים:
- מחשבים נייחים או ניידים בהתאם לצרכים.
- פקס, מדפסת, סורק ומכונת צילום.
- מקרן.
- מגרסה משרדית.
- כספת.
תשתיות תקשורת ואבטחה
ללא תשתית תקשורת יציבה, קשה מאוד לתפקד באופן שוטף מול לקוחות, ספקים ורשויות. חשוב גם לחשוב מראש על אבטחת המשרד עצמו:
- תשתית תקשורת מתאימה: אינטרנט, טלפון, ואם יש צורך אז גם מרכזייה.
- מצלמת אבטחה.
ערכת עזרה ראשונה
בחנויות לציוד משרדי ניתן לרכוש ערכות עזרה ראשונה המכילות ציוד עזרה ראשונה בסיסי. ערכה כזו יכולה להיות משמעותית במקרה של פציעה קלה או תאונה במקום העבודה, ולכן כדאי שתהיה זמינה ונגישה לכל העובדים.
ערכת עזרה ראשונה בסיסית תכלול את הפריטים הבאים:
- תיק עזרה ראשונה.
- פד גזה סטרילי.
- פלסטר נייר.
- פלסטריות.
- כפפות לטקס.
- חוסם עורקים מגומי.
- צמר גפן.
- פדים של אלכוהול סטרילי.
- משולש קיבוע עם סיכות ביטחון.
- אגד חבישה.
- מספריים.
- פולידין.
- משחה נגד כוויות.
מטבחון משרדי
מטבחון נעים ומצויד תורם לאווירה הכללית במשרד ומאפשר לעובדים לקחת הפסקה קצרה בלי לצאת החוצה. כדאי לכלול בו:
- מקרר משרדי.
- מתקן מים קרים וחמים או קומקום חשמלי.
- מכונת קפה.
- מיקרוגל.
- כוסות חד פעמיות לשתייה קרה.
- כוסות חד פעמיות לשתייה חמה.
- כפיות חד פעמיות.
- צלחות חד פעמיות.
- קפה נמס.
- קפה שחור.
- שקיות תה.
- קפסולות קפה אם יש מכונת קפה.
- סוכר.
- מלח.
חומרי ניקוי למשרד
ניקיון שוטף שומר על סביבת עבודה בריאה ומקצועית, הן עבור העובדים והן עבור לקוחות שמגיעים למשרד. מומלץ להחזיק במשרד מלאי קבוע של:
- שקיות אשפה.
- מטליות ניקוי.
- כפפות.
- חומר ניקוי לחלונות.
- חומר ניקוי לרצפה.
- תרסיס הדברה נגד ג'וקים ונמלים.
- מגבונים לחים.
- אם יש שירותים למשרד יש צורך גם בציוד כמו נייר טישו לניגוב ידיים וניירות טואלט.
ציוד משרדי קל
לבסוף, יש קטגוריה שלמה של פריטים קטנים שנצרכים כל הזמן, ולכן כדאי להחזיק מהם מלאי סביר במשרד, כדי לא למצוא את עצמכם בלי דיו למדפסת בדיוק כשיש פגישה חשובה:
- מעטפות.
- ניירות צילום למדפסת.
- פתקיות נייר דביקות.
- טיפקס.
- עטים במגוון צבעים.
- מחקים.
- עפרונות.
- נעצים.
- שדכנים.
- מספריים.
- מנקבי חורים.
- דיו למדפסת.
- תיקיות.
- נייר דבק (סלוטייפ).
- ניילוניות.
- קלסרים.
- יומן משרדי.
- חוצצים.
- פנקסים.
- חוברות עבודה.
- מרקרים מחיקים וספוג ללוחות מחיקים.
ציוד משרדי קונים במאה אחוז: גם עסק חברתי וגם חנות לציוד משרדי
מקווים שהרשימה שיצרנו סייעה לכם לארגן את כל מה שצריך למשרד חדש מבחינת ציוד משרדי בסיסי. אם תתחילו מהפריטים החיוניים ביותר ותרחיבו בהדרגה, תוכלו להתאים את ההוצאה על ציוד המשרד לקצב הצמיחה האמיתי של העסק.
הרשימה נכתבה על ידי צוות השיווק של מאה אחוז.
מאה אחוז היא חנות לציוד משרדי באינטרנט, וניתן להזמין דרכה כל ציוד משרדי שאתם צריכים.
החל מריהוט משרדי, מיכון משרדי, ציוד למטבחים משרדיים, וכלה בכלי כתיבה ומוצרי תיוק שונים.
מאה אחוז מעבירה כמחצית מרווחיה לעמותות ולארגונים שמסייעים לסביבה ולקהילה.
לכן, כאשר אתם רוכשים ציוד משרדי במאה אחוז, אתם גם רוכשים ציוד איכותי במחיר זול, וגם תורמים לקהילה ולסביבה.
